Aviso de Privacidad

En términos de lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el INSTITUTO (en lo sucesivo será denominado I. M.) escuela privada de educación básica y media superior ubicada en Puebla, Pue., establece el presente Aviso de Privacidad con el objetivo de recabar, usar y proteger los datos personales que usted proporciona.

TÉRMINOS Y CONDICIONES.

1. Responsable y Domicilio del Instituto

El I. M. está conformado por dos planteles en Puebla, cuyas direcciones son:

 

La autoridad encargada de los datos personales en el INSTITUTO es:

1. Finalidades del Tratamiento de los Datos Personales.

Los registros recabados y el tratamiento de datos asociados a los mismos, se sujetan a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, a las disposiciones que de ella emanen, a la correlativa legislación vigente en el ámbito local, a las normas y reglamentos institucionales aplicables.

Al cubrir el pago de reinscripción/ inscripción y al proporcionar sus datos personales por escrito, a través de la ficha de datos, formato en papel, formato digital, correo electrónico o cualquier otro medio, acepta y autoriza al Instituto a utilizar y a tratar de forma automatizada sus datos personales, incluso los sensibles, e información suministrada, los cuales forman parte de nuestra base de datos para utilizarlos con las siguientes finalidades:

1. a) Identificar, localizar y contactar, a los alumnos, padres de familia y terceros.
2. b) La operación  y administración  del  expediente  de  los alumnos, en  los ámbitos académico, cultural, deportivo, de salud y cualquier otro para proveer los servicios educativos requeridos por Usted y sus hijos (as) en las diferentes secciones educativas del I. M.
3. c) Hacerle llegar información en los ámbitos académico, cultural, deportivo, de salud y cualquier otro de los que conforman los servicios que ofrece el Instituto.
4. d) Para analizar  la  situación  económica  familiar  y  así  darle  seguimiento  a  las solicitudes de beca.
5. e) Para los trámites referentes a la validación de estudios ante la SEP.
6. f) Para tramitar los seguros de accidente de los alumnos y de vida de los tutores.
7. g) Para la  toma  de  decisiones  en  los  procesos  de  planeación  y  evaluación institucionales.
8. h) Para otorgar información requerida por la autoridad.

III.      Datos que se Recaban.

Con la finalidad de inscribir a su hijo o hija al Instituto es necesario que otorgue los datos personales necesarios para conformar la ficha de datos del alumno. A continuación se enlistan los datos que se pueden recabar por parte del Instituto:

1. a) Datos del alumno:
2. Se recaban datos oficiales como son: CURP, RFC y acta de nacimiento Y otra documentación   oficial   solicitada   por   la   SEP   para   los   alumnos extranjeros y de nuevo ingreso (por ejemplo kardex, certificado de estudios, boletas oficiales, etc).
3. Se recaban datos personales como son el correo electrónico, el número de celular, domicilio, tipo de sangre, alergias y otros datos sensibles.
4. b) Datos de los padres o tutores:
5. Se recaban datos oficiales como es el CURP del padre o tutor.
6. Se recaban datos personales como son: nombre completo, teléfono fijo (de casa y trabajo) y celular, domicilio, correo electrónico, ocupación, puesto, escolaridad, estado civil, número de hijos y otros datos sensibles.
7. c) Datos de un familiar o contacto (únicamente para emergencias):
8. Se recaban  datos  personales  como  son:  nombre  completo,  dirección, teléfono móvil, fijo y de trabajo.
9. d) Datos fiscales (únicamente para los padres o tutores que soliciten facturas):
10. Se recaban  los  siguientes  datos:  nombre  del  contribuyente,  RFC,  calle, número  exterior,  número  interior,  colonia,  ciudad,  estado,  país,  código postal, teléfono y forma de pago.
11. e) Datos de tipo económico (únicamente para los alumnos que soliciten algún tipo de beca o ayuda):
12. Se recaban  datos  del  entorno  económico  como  son  ingresos,  egresos, reporte del buró de crédito, declaración de impuestos, recibos de nómina o documentación que justifique la situación económica.
13. f) Datos bancarios (únicamente para los padres que hagan su pago domiciliado o con cargo automático a tarjeta de crédito o débito):
14. Se solicita una fotocopia de ambos lados a la tarjeta de crédito o débito del padre o tutor.
15. g) Imágenes:
16. Las fotografías  y  videos  obtenidos  en  eventos  de  la  comunidad  I.  M. (alumnos, padres de familia, familiares, docentes, entre otros) realizados ya sea dentro o fuera de las instalaciones de los planteles, se pueden publicar en medios impresos, electrónicos (blogs, redes sociales institucionales o página  web),  gacetas  de  la  comunidad  y  anuarios,  entre  otros,  con  el objetivo de documentar y comunicar la vida académica, formativa, deportiva y recreativa que se lleva a cabo durante el ciclo escolar.
17. Protección de los Datos Sensibles, Financieros e Imágenes.

El  INSTITUTO, asegura la más estricta confidencialidad en la recolección y el tratamiento de los datos que se le proporcione, así como a mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, alteración, acceso o tratamiento no autorizado.

Además el Instituto. también se compromete a no utilizar ninguna imagen ni video sobre la vida escolar de la comunidad con fines comerciales y de lucro.

1. Transferencia de Datos Personales.

Los datos personales en posesión del INSTITUTO, y los que el Instituto. obtenga de otras fuentes permitidas por la ley, son transmitidos a las autoridades educativas locales y federales, exclusivamente para el ejercicio de sus atribuciones, así como a entidades y dependencias externas a la institución, públicas y privadas, que los requieran para ejercer sus funciones, en cuyo caso la información será disociada de su titular siempre que sea posible.

Además el Instituto. puede contratar a terceros para que le provean de algún servicio como lo son las empresas certificadoras, acreditadoras o de estudios socioeconómicos, a las cuales se les solicita guardar estricta confidencialidad en los datos que se les proporcione y la información será disociada de su titular siempre que sea posible.

Si Usted no manifiesta de manera escrita su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entiende que ha otorgado su consentimiento para ello.

1. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).

Conforme  a  lo  señalado  en  la  Ley  Federal  de  Protección  de  Datos  Personales  en Posesión de los Particulares, Usted o su representante legal pueden hacer el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación (en caso de que ésta sea legalmente procedente), oposición, divulgación, limitación de uso o revocación del consentimiento del uso de los datos personales, dicha solicitud debe hacerse por escrito, y debe tener las siguientes características:

1. a) Debe estar dirigido a la autoridad encargada de los datos personales.
2. b) Se debe entregar en las oficinas de la Delegación Administrativa del INSTITUTO o bien enviar un correo electrónico a la cuenta —-
3. c) La información que debe contener la solicitud es la siguiente:
4. Nombre completo,  teléfono  móvil,  domicilio  y  dirección  electrónica  para recibir la notificación del estatus de su solicitud.
5. Especificar que acción se  desea: acceso,  rectificación,  cancelación  u oposición y sobre qué datos se desea dicha acción.
6. Especificar el motivo que lo lleva a ejercer sus derechos ARCO. d. Especificar qué documento (s) acompañan su solicitud.
7. Firma del padre o tutor que lo solicita, la cual debe coincidir con la que se encuentre en su identificación oficial.
8. Anexar cualquier información o documentación que considere importante para facilitar el seguimiento a su solicitud.
9. d) Si se trata en específico de un caso de rectificación de información, se debe anexar la documentación que respalde la modificación que se desea hacer en sus datos personales.
10. e) Si se entrega en las oficinas la solicitud debe ir acompañada de una copia simple

de una identificación con fotografía del padre o tutor. Además de una copia simple de la solitud para que sea sellada como comprobante que la solicitud fue entregada al Instituto

1. f) En cambio si fue enviada por correo electrónico debe ir con una digitalización de una identificación con fotografía del padre o tutor. Es importante recalcar que la carta firmada también debe ser enviada digitalizada.
2. g) En caso que el trámite sea realizado por un representante legal debe entregarse copia del poder que lo acredite, así como copia de una identificación oficial con fotografía y debe llevarlo en manera personal al Instituto.

Una vez recibida la solicitud, se sigue el siguiente procedimiento:

1. a) Se le hace llegar, al correo electrónico proporcionado, un acuse de recibido con un número de folio que ampara la solicitud a más tardar en tres días hábiles a partir de la recepción de su solicitud.
2. b) Se le envía al mismo correo, la respuesta a su solicitud en un término máximo de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de su acuse de recibido.
3. c) Si el resultado a la solicitud es positivo de acuerdo a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normativa propia del Instituto se le otorga el acceso, la rectificación o la cancelación sus datos o se revoca su consentimiento de uso y tratamiento de la información, dentro de los siguientes quince días hábiles.

Para el caso de datos personales de menores de edad, es el padre, madre o tutor del titular quien los proporcione, consienta sobre su tratamiento y ejerza los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, divulgación, limitación de uso o revocación del consentimiento a que se refieren la ley y el presente aviso.

VII.     Modificaciones y Actualizaciones al Aviso de Privacidad.

El INSTITUTO se reserva el derecho de efectuar modificaciones o actualizaciones en cualquier momento al presente aviso de privacidad, para incluir información producto de modificaciones a las leyes aplicables, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación de sus servicios, entre otros.

Dichas modificaciones se dan a conocer a los titulares de datos personales a través del portal de internet y la revista institucional. Además si Usted desea una copia del presente puede acudir a la Delegación Administrativa o solicitarlo de manera digital al correo —